הבעיה

המעבר בין יישומים שונים וחלונות הפתוחים בזמן העבודה, בעזרת העכבר גוזל זמן רב.

מה לעשות?

השימוש במקש ה-tab למעבר בין היישומים השונים יכול להקל וליעל את העבודה במערכות ההפעלה ובתוכנות השונות.

איך לעשות?

מעבר בין יישומים פתוחים: יש להחזיק את מקש ה-alt לחוץ, ובלחיצה קצרה על ה-tab יפתח חלון קטן המכיל את סמלי היישומים הפתוחים ברגע זה. המשך להחזיק את מקש ה-alr לחוץ, כעת כל לחיצה נוספת על מקש ה-tab תעביר ליישום הבא, לפי סדר הפתיחה.

למעבר בכיוון ההפוך לסדר פתיחת היישומים, הקשה על alt+shift+tab תציג את חלון המעבר, כשכל לחיצה נוספת על מקש ה-tab תעביר ליישום הקודם בסדר הפתיחה.

בצורה דומה לחיצה על מקש tab מאפשרת מעבר מהיר בין החלוניות השונות הפתוחות בתוכנת הדואר outlook express ו-outlook.

בנוסף, מקש ה-tab מאפשר מעבר בין אובייקטים שונים. ב-windows explorer: בין שורת הכתובות לתיקיות, ולמסמכים שבתיקייה בסייר המחשב וכו' מקש הרווח (space) מאשר את הבחירה.

התועלת בטיפ

השימוש בקיצור דרך זה מאפשר קיצור זמן עבודה משמעותי וצמצום השימוש בעכבר לצורך מעבר בין היישומים השונים.

הערות

הטיפ יעיל במערכות ההפעלה windows 98 ומעלה ובכל גירסאות outlook express ו-outlook.

הטיפ מובא מאתר פי-סי און

בקישור: http://www.pcon.co.il/v5/home.asp

הבעיה

בזמן גיבוי כללי או מעבר ממחשב למחשב, אחת הבעיות הנפוצות היא השיכחה לגבות את המועדפים (favorites).

מה לעשות?

במספר צ עדים פשוטים, תוכל לשמור את רשימת המועדפים שלך בקובץ מוסתר לשם גיבוי, העברה ממחשב למחשב ואף הדפסה.

איך לעשות?

1. הכנס לדפדפן האינטרנט אקספלורר ופתח את תפריט "קובץ" (file).
2. בחר ב-"יבוא/יצוא" (and import export).
3. באשף שנפתח בחר ב"יצוא מועדפים"- export favorites).
4. במהלך השמירה תתבקש לציין את המיקום לשמירת הקובץ (ברירת המחדל היא תיקית my documents, אבל ניתן לשנותה לכונן a – לצורך גיבוי על דיסקט). השמירה בפורמט html הניתן להדפסה.

יבוא של המועדפים יתבצע כך:

1. הכנס לדפדפן האינטרנט אקספלורר ופתח את תפריט "קובץ" (file).
2. בחר ב"יבוא ויצוא" – ( import and export).
3. באשף שנפתח בחר ב"יבוא מועדפים" (import favorites), אתר את הקובץ ששמרת (בתיקיה או על דיסקט) ויבא אותו.

התועלת בטיפ

גיבוי המועדפים על דיסקט ואף הדפסתם תאפשר לך לחסוך זמן ולייעל עבודה ממחשב שאינו המחשב הקבוע שלך. בנוסף, גיבוי בצורה זו משמש אותך במקרה של קריסת מערכת או במצב בו אתה זקוק לקישור ששמרת בעבר ומחקת מאז.

הערות

גם כאשר אתה רוצה לשלוח רשימת מועדפים מלאה או חלקית למישהו אחר, שמירת המועדפים בצורה זו, מייעלת עבורך את העבודה.

הטיפ מובא מאתר פי-סי און

הבעיה

אתה מרבה להדגיש פונטים, במסמכים שאתה מכין ואתה מחפש דרך לקצר את התהליך.

מה לעשות?

3 קיצורי דרך פשוטים עם המקלדת שתוכל לשלבם במהלך ההקלדה, יחסכו את הצורך לעבור לעכבר, לסמן את המילים ואז להדגיש את הפונט.

איך לעשות?

1. להדגשת האותיות בבולד השתמש בקיצור control+b ואז המשך להקליד.
2. להדגשת האותיות על ידי הטיה השתמש בקיצור  control+l ואז המשך להקליד.
3. להדגשת האותיות בקו מתחת השתמש בקיצור control+u ואז המשך להקליד.
4. לחזרה למצב רגיל הקש על הצירוף פעם נוספת.

התועלת בטיפ

כאשר אתה מרבה להדגיש אותיות מקובל לכתוב בכתב רגיל ואז לסמן את האותיות עם העכבר וללחוץ על איקון ההדגשה הרצוי. מעבר להדגשה הרצויה כאשר ידיך על המקלדת, מפשטת, מקלה ומקצרת את התהליך. כמה עשרות הדגשות ביום, שצורכות כשלוש שניות להדגשה באמצעות העכבר, פירושם כשלוש דקות עבודה, אבודות בכל יום או כאשר שעות אבודות בחישוב שנתי.

הערות

כדי להקל בזכירת הקיצורים, אם תזכור כי bi נשמע כמו be ו-u נשמע כמו אתה (you), לכן תזכור כי כדי להדגיש דברים בכלל אותיות בפרט, עליך "להיות אתה" או be you, כפי שאמרנו בשם הטיפ.

הטיפ מובא מאתר פי-סי און

התבסס על חדשות pc און מ-17/01/1994

 העיתון גלובס מדווח, לפי מחקר מגרמניה, כי יש בעולם 148 מיליון מחשבים, או 27 מחשבים אישיים לכל אלף איש. ארה"ב ניצבת במקום הראשון עם 265 אלף איש ולפי חישובי העיתון, ישראל צריכה להיות במקום הרביעי, עם 120 מחשבים לכל אלף תושבים (הנתון האחרון על מספר משתמשי האינטרנט מונה 682,419,512 גולשים, ועוד רבים אחרים להם יש מחשבים ואשר אינם גולשים).

חברות מיקרוסופט, לוטוס ו-וורדפרפקט מאמצות סטנדרט חדש להחלפת מסמכים על ידי מערכות שונות ובמדיות שונות ללא תלות בפלטפורמה או ביישום. הדגש בטכנולוגיה זו מושם על יכולות איחזור נוחות ומהירות. (היום מהווה טכנולוגיית xml את הסטנדרט לאחסון, ניהול וכתיבת מסמכים).

מיקרוסופט ישראל הכריזה כי תיפסק התמיכה הטלפונית חינם לדברי החברה, ומשתמשים רבים אינם טורחים להשתמש במנגנוני העזרה הקיימים, לפיכך החברה אינה עומדת בעומס הפניות (ההכרזה של מיקרוסופט היתה חלק ממגמה עולמית, שנמשכת עד היום, אלא שכיום, האינטרנט מאפשר קבלת תמיכה בחינם, ללא הצורך בתמיכה טלפונית).

המאמר מובא מאתר פי-סי און

בקישור: www.PCON.co.il/new

התבסס על חדשות פי-סי און מ-10/01/1994

מגזין pcweek מדווח כי בעקבות ההתפתחויות בתחום המולטימדיה והגידול במכירות של מחשבים ניידים החלו מספר חברות להציע כרטיסי קול בממשק pcmcia במחירים של 129$ עד 399$ (כיום המחירים דומים לכרטיס ייעודי, אך מרבית הניידים מגיעים עם כרטיס מובנה על לוח האם).

חברת pf1 החלה לשווק בארץ תוכנות אבטחה מסוג unvirus ו-immune (אתה זוכר אותם?) המיועדות לאתר ווירוסים לא מוכרים. עוד בודקות התוכנות את כונן a לפני האיתחול וקבצים המועברים מ-bbs.

קבוצת חברות מובילה, בהן com3, אינטל, דיגיטל, סאן ועוד הקימו ברית להחדרת סטנדרט חדש לרשתות את'רנט במהירות של mbit 100 לשניה אשר יאפשר העברת קול ותמונה ופתיחת צווארי בקבוק (סטנדרט שריר וקיים גם היום).

המאמר מובא מאתר פי-סי און

בקישור: www.PCON.co.il/new

המהות בקצרה

שרתי הבלייד הם מחשבים "על כרטיס", המיועדים להרצת אפליקציות ושרתי רשת, ומאפשרים גיבוב שרתים רבים בקופסא אחת. הם מורכבים משני חלקים עיקריים:

השרת עצמו, שהוא מעין כרטיס בעובי כמה סנטימטרים עליו מובנים מעבד אחד או יותר, מספר מתגי gigabit Ethernet, דיסקים קשיחים בתצורת ide או scsi ובקרי חיבור למארז.

המארז מכיל עשרות עד מאות מהשרתים, כאשר ייחודו בכך שתהליך השליטה, הבקרה, הניהול והקישוריות של כלל השרתים נעשה דרכו. המארז כולל חיבורים ויציאות סטנדרטיים, בקרי keyboard video mouse) kvm), מאווררים, ספק כוח ומתגי רשת. כך מציע הבלייד איחוד שרתים ועוצמת מחשוב תוך חיסכון במקום ואנרגיה.

מרבית היצרניות הבולטות בשוק השרתים, כמו: dell hp-compaaq ibm, ו-sun מציעות כיום שרתי בלייד. בין היישומים המרכזיים תמצא data center, שירותי רשת, יישומי web ויישומים משרדיים כגון שירותי הדפסה, קבצים או אנטי וירוס.

המאמר מובא מאתר פי-סי און

בקישור: www.PCON.co.il/new

הבעיה

אתה עובד עם outlook express ומשקיע זמן רב מדי בטיפול ב-mail?

מה לעשות?

השתמש בכללי טיפול בהודעות, כדי למחוק הודעות חשודות מהשרת, להעתיקן או לעשות ניתוב אוטומטי של הודעות שמגיעות אליך למחיצות שתבחר, ועוד שפע אופציות שהתוכנה מציעה.

איך לעשות?

1.בחר - < message rules < tools mail ובחר בכפתור new

2. בחלון שיפתח – הגדר את התנאי ואת הפעולה (על ידי סימן v בתיבת הבחירה), תן הפניות במסגרת תאור הכלל (כולל אישור לכל הפניה), תן לו שם, ולחץ על מתג ok.

3. לחץ apply בחלון שיפתח בחר inbox סמן v בתיבת subfolder ולחץ apply now .

התועלת בטיפ

אם אתה מקבל כמה עשרות הודעות, שימוש בכללי הטיפול יכול לעשות עבורך חלק משמעותי של עבודת המיון ובכך לקצר באופן משמעותי בזמנך. מאחר והזמן הממוצע המוקדש היום בארגונים לטיפול במייל נע בין 10 דקות לשעה ביום. מיון אוטומטי מקדים, יכול לחסוך לפחות 10% מזמן זה או כשלוש דקות ביום, שפירושן כעשר שעות עבודה בחישוב שנתי.

הערות

לאחר שתפתח את כפתור new, כדאי לקרוא היטב את כל האופציות המוצעות לך, כדי לקבל רעיונות לכיוונים שאולי לא חשבת עליהם.

הטיפ מובא מאתר פי-סי און

בקישור: www.PCON.co.il/new  

צוות ה-it מוכשר ככל שיהיה, מתקשה לעמוד בקצב של הסכנות המנסות לחדור לארגון. הפיתוח האחרון של חברת סיסקו, nac, שפותח יחד עם חברות האנטי-וירוס הגדולות אמור לתת לך פתרון לבעיית הוירוסים לסוגיהם.

בסיסקו מסבירים כי שלל הטכנולוגיות החדשות מחייבות הגנות אוטומטיות פרואקטיביות כדוגמת nac. האם העתיד ההגנה על הארגון נמצא בחזון של סיסקו?

המאמר מובא מאתר פי-סי און

בקישור: www.PCON.co.il/new

חוקרים מאוניברסיטת קליפורניה בדקו את התופעה המכונה קהילת הקוד הפתוח. חוקרים בדקו מדוע אנשים מתנדבים לעבוד בחינם, מדוע כל כך הרבה פרוייקטים נכשלים והאם מרבית טכנולוגיות הקוד הפתוח טובות ואמינות מספיק כדי להפיצן. החוקרים מצאו מסקנות מעניינות לגבי השאלות הללו ושאלות אחרות כגון למי שייך הקוד הפתוח ועוד.

המאמר מובא מאתר פי-סי און

בקישור: www.PCON.co.il/new  

מה הדרך הטובה ביותר לגבות את המידע בארגון? עד היום טייפ גיבוי נחשב לדרך הגיבוי האמינה והטובה ביותר לגבות מידע ארגוני, האם המצב עדיין כך? דרכים חדשות לגיבוי על גבי רשתות wan מציעות פתרונות חדשים לנפחי האכסון ההולכים וגדלים ומאפשרות לארגון להוזיל עלויות כח אדם ומיחשוב על ידי שימוש בחברות חיצוניות המתמחות בגיבויי wan.

המאמר מובא מאתר פי-סי און

בקישור: www.PCON.co.il/new